نحوه سابمیت مقاله در springer

سابمیت مقاله در اسپرینگر فرآیندی استاندارد اما نیازمند دقت است. برای چاپ مقاله در ژورنال‌های معتبر این انتشارات باید مراحل مشخصی را طی کنید.

این راهنما به شما کمک می‌کند تا با آمادگی کامل مقاله علمی خود را برای بررسی و داوری به سیستم ارسال مقالات اسپرینگر بفرستید و شانس پذیرش آن را افزایش دهید. آشنایی با جزئیات هر مرحله از انتخاب ژورنال مناسب و آماده‌سازی دقیق فایل‌ها گرفته تا نگارش کاور لتر حرفه‌ای و پیگیری وضعیت پس از ارسال نقشی کلیدی در موفقیت شما ایفا می‌کند. این مسیر نیازمند توجه به نکات فنی نگارشی و اخلاقی است که در ادامه به تفصیل به آن‌ها می‌پردازیم تا تجربه ارسال مقاله شما به یکی از معتبرترین ناشران علمی جهان تسهیل شود.

پیش‌نیازهای ارسال مقاله به springer

انتخاب نشریه مناسب در Springer

گام نخست و بسیار حیاتی در فرآیند ارسال مقاله به اسپرینگر گزینش ژورنال یا نشریه‌ای است که بیشترین تطابق را با موضوع دامنه و نتایج پژوهش شما داشته باشد. اسپرینگر مجموعه‌ای گسترده از ژورنال‌ها را در رشته‌های علمی مختلف پوشش می‌دهد از علوم پایه و مهندسی گرفته تا علوم انسانی و پزشکی. برای انتخاب بهینه باید به چند عامل کلیدی توجه کنید. اول دامنه موضوعی ژورنال (Scope) را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که مقاله شما در حوزه مورد علاقه و پوشش آن نشریه قرار می‌گیرد. دوم به ضریب تاثیر (Impact Factor) و اعتبار ژورنال در جامعه علمی خود نگاهی بیندازید؛ این معیار نشان‌دهنده میانگین تعداد استنادات به مقالات منتشر شده در آن ژورنال است و می‌تواند بر دیده شدن کار شما تاثیرگذار باشد. سوم مخاطبان اصلی ژورنال را بشناسید و ببینید آیا پژوهش شما برای آن‌ها جذاب و مرتبط خواهد بود. چهارم سرعت فرآیند داوری و انتشار را که اغلب در وب‌سایت ژورنال یا گزارش‌های سالانه ذکر می‌شود در نظر بگیرید. اسپرینگر ابزارهایی مانند “Journal Suggester” را ارائه می‌دهد که با وارد کردن عنوان و چکیده مقاله نشریات مرتبط را پیشنهاد می‌کند. همچنین بررسی مقالات مرجع در پژوهش خود و دیدن اینکه در چه ژورنال‌هایی منتشر شده‌اند می‌تواند راهنمای خوبی باشد. صرف زمان کافی برای این مرحله از ارسال مقاله به ژورنال نامناسب که منجر به رد سریع آن می‌شود جلوگیری می‌کند و شانس پذیرش را افزایش می‌دهد.

بررسی دستورالعمل‌های نگارشی Springer

پس از انتخاب ژورنال مقصد در انتشارات اسپرینگر مطالعه دقیق و رعایت کامل دستورالعمل‌های نگارشی و فرمت‌بندی آن نشریه (Guide for Authors یا Instructions for Authors) امری ضروری و غیرقابل چشم‌پوشی است. هر ژورنال حتی در یک انتشارات واحد مانند اسپرینگر ممکن است الزامات خاص خود را برای ساختار مقاله شیوه استناددهی (Citation Style) فرمت شکل‌ها و جدول‌ها تعداد کلمات یا صفحات مجاز و نحوه ارائه اطلاعات تکمیلی داشته باشد. این دستورالعمل‌ها معمولاً در وب‌سایت اصلی ژورنال و در بخش مربوط به نویسندگان قابل دسترسی هستند. عدم انطباق مقاله با این راهنماها یکی از دلایل اصلی رد مقاله در مرحله بررسی اولیه توسط سردبیر (Desk Rejection) است حتی اگر محتوای علمی مقاله قوی باشد. بنابراین قبل از شروع فرآیند سابمیت زمان کافی را به خواندن دقیق این دستورالعمل‌ها اختصاص دهید. به جزئیاتی مانند نحوه نوشتن عنوان ترتیب بخش‌ها (مقدمه مواد و روش‌ها نتایج بحث نتیجه‌گیری مراجع) فرمت فایل‌های ارسالی (Word, LaTeX فرمت شکل‌ها) رزولوشن تصاویر نحوه شماره‌گذاری و ارجاع به شکل‌ها و جدول‌ها در متن و قالب‌بندی فهرست مراجع دقت کنید. استفاده از تمپلیت‌های (Template) ارائه شده توسط اسپرینگر یا خود ژورنال (در صورت وجود) می‌تواند فرآیند فرمت‌بندی را ساده‌تر کند و از بروز خطا جلوگیری نماید. رعایت دقیق این نکات نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شما و احترام به قوانین نشریه است.

آماده‌سازی فایل‌های مقاله برای سابمیت

آماده‌سازی مجموعه کامل و صحیح فایل‌های مورد نیاز یکی از مراحل فنی مهم پیش از ارسال مقاله به سیستم اسپرینگر است. معمولاً برای سابمیت اولیه چندین فایل مجزا یا یکپارچه مورد نیاز است که هر کدام باید مطابق با دستورالعمل‌های ژورنال مقصد آماده شوند. فایل اصلی مقاله (Manuscript) شامل متن کامل پژوهش (مقدمه روش‌ها نتایج بحث مراجع و غیره) است که اغلب در قالب فایل Word یا LaTeX تهیه می‌شود. شکل‌ها (Figures) و جدول‌ها (Tables) ممکن است نیاز به ارسال به صورت فایل‌های جداگانه با فرمت‌ها و رزولوشن مشخص (مانند TIFF EPS JPG با رزولوشن حداقل 300 dpi برای تصاویر رنگی و 600-1200 dpi برای تصاویر سیاه‌وسفید یا خطی) داشته باشند. اطمینان از کیفیت بالای بصری شکل‌ها برای داوری و چاپ ضروری است. علاوه بر این باید فایل نامه پوششی (Cover Letter) را نیز آماده کنید. برخی ژورنال‌ها ممکن است فایل‌های تکمیلی (Supplementary Materials) شامل داده‌های خام کدهای برنامه‌نویسی ویدئوها یا توضیحات اضافی را نیز بپذیرند که باید به صورت جداگانه آپلود شوند. همچنین ممکن است نیاز به ارائه فرم‌های امضا شده‌ای مانند فرم تضاد منافع (Conflict of Interest) یا فرم‌های مربوط به ملاحظات اخلاقی پژوهش بر روی نمونه‌های انسانی یا حیوانی باشد. قبل از آپلود نام‌گذاری فایل‌ها را مطابق با راهنمای ژورنال انجام دهید (مثلاً Manuscript.docx, Fig1.tif, Table1.docx). بررسی نهایی تمامی فایل‌ها برای اطمینان از صحت محتوا فرمت کیفیت و عدم وجود خطاهای نگارشی یا املایی گام مهمی است که نباید نادیده گرفته شود.

نوشتن نامه پوششی حرفه‌ای Cover Letter

نامه پوششی یا Cover Letter اولین فرصت شما برای معرفی مقاله و جلب نظر سردبیر ژورنال در اسپرینگر است. این نامه نقش مهمی در فرآیند بررسی اولیه (Desk Review) ایفا می‌کند و باید حرفه‌ای مختصر و قانع‌کننده باشد. هدف اصلی کاور لتر این است که به سردبیر بگوید مقاله شما چیست چرا برای این ژورنال خاص مناسب است و چه نوآوری و اهمیتی دارد. در ابتدای نامه باید به سردبیر مربوطه (در صورت مشخص بودن نام) خطاب کنید. سپس عنوان کامل مقاله و نوع آن (مثلاً Original Research, Review Article) را ذکر کنید. در پاراگراف‌های بعدی به طور خلاصه به اهمیت موضوع پژوهش اصلی‌ترین یافته‌ها و نتیجه‌گیری‌های کلیدی مقاله اشاره کنید. توضیح دهید که چرا این یافته‌ها برای خوانندگان ژورنال مورد نظر جذاب و مرتبط هستند و چگونه به دانش موجود در این حوزه کمک می‌کنند. همچنین باید صراحتاً اعلام کنید که مقاله اصلی منتشر نشده و همزمان برای نشریه دیگری ارسال نشده است (Originality and Exclusive Submission). ذکر این نکته که تمامی نویسندگان با ارسال مقاله موافقت کرده‌اند و در صورت وجود هرگونه تضاد منافع آن را اعلام کنید ضروری است. در پایان از سردبیر بابت وقت گذاشتن برای بررسی مقاله تشکر کرده و اطلاعات تماس نویسنده مسئول (Corresponding Author) را ارائه دهید. لحن نامه باید رسمی و محترمانه باشد. از طولانی کردن بیش از حد نامه خودداری کنید؛ معمولاً یک صفحه کافی است. یک کاور لتر خوب می‌تواند تاثیر مثبتی بر تصمیم اولیه سردبیر برای ارسال مقاله به فرآیند داوری داشته باشد.

درک ملاحظات اخلاقی در سابمیت مقاله

رعایت اصول و ملاحظات اخلاقی در انتشار علمی یکی از ستون‌های اصلی انتشارات اسپرینگر و هر ناشر معتبر دیگری است. پیش از سابمیت مقاله لازم است که نویسندگان به طور کامل با این اصول آشنا باشند و مطمئن شوند که پژوهش و نگارش مقاله آن‌ها مطابق با این استانداردها انجام شده است. مهم‌ترین ملاحظات اخلاقی شامل موارد زیر است: اصالت و عدم سرقت ادبی (Originality and Plagiarism): مقاله باید نتیجه پژوهش اصیل نویسندگان باشد و هرگونه استفاده از کار یا ایده‌های دیگران باید به درستی و با ذکر منبع (Citation) انجام شود. استفاده از نرم‌افزارهای تشخیص سرقت ادبی قبل از ارسال می‌تواند مفید باشد. عدم ارسال همزمان (Simultaneous Submission): مقاله نباید همزمان برای بررسی به بیش از یک نشریه ارسال شود. این کار غیراخلاقی است و می‌تواند منجر به رد شدن مقاله از سوی هر دو نشریه شود. نویسندگی (Authorship): فهرست نویسندگان باید شامل تمامی افرادی باشد که سهم قابل توجهی در طراحی انجام تحلیل یا نگارش مقاله داشته‌اند و همه نویسندگان باید با ارسال مقاله و محتوای آن موافق باشند. ذکر نویسندگان افتخاری یا حذف نویسندگان واجد شرایط غیراخلاقی است. تضاد منافع (Conflict of Interest): هرگونه رابطه مالی شخصی یا سازمانی که ممکن است بر نتایج یا تفسیر پژوهش تاثیر بگذارد باید به طور شفاف اعلام شود. داده‌ها و روش‌ها: داده‌ها باید واقعی باشند و نتایج دستکاری نشده باشند. روش‌ها باید به اندازه‌ای شفاف توضیح داده شوند که امکان تکرار پژوهش توسط دیگران وجود داشته باشد. رضایت آگاهانه و ملاحظات اخلاقی در پژوهش بر روی نمونه‌های انسانی یا حیوانی: در صورت لزوم باید شواهدی مبنی بر دریافت رضایت آگاهانه از شرکت‌کنندگان انسانی و رعایت اصول اخلاقی در پژوهش‌های حیوانی ارائه شود (مانند تاییدیه کمیته اخلاق). اسپرینگر سیاست‌های سخت‌گیرانه‌ای در مورد اخلاق نشر دارد و نقض این اصول می‌تواند منجر به رد مقاله پس گرفتن مقاله منتشر شده و حتی محرومیت نویسنده شود.

فرآیند گام به گام سابمیت مقاله در سیستم Springer

ایجاد حساب کاربری یا ورود به سیستم ارسال Springer

اولین قدم عملی برای ارسال مقاله به یک ژورنال در انتشارات اسپرینگر دسترسی به سیستم ارسال آنلاین آن ژورنال است. اکثر ژورنال‌های اسپرینگر از سیستم‌های مدیریت ارسال مقالات مانند Editorial Manager ScholarOne Manuscripts یا پلتفرم‌های مشابه استفاده می‌کنند که از طریق وب‌سایت اصلی ژورنال قابل دسترسی هستند. اگر قبلاً در این سیستم برای این ژورنال یا ژورنال دیگری که از همان پلتفرم استفاده می‌کند حساب کاربری ایجاد نکرده‌اید باید ابتدا ثبت نام کنید. فرآیند ثبت نام معمولاً شامل وارد کردن اطلاعات اولیه مانند نام نام خانوادگی ایمیل وابستگی سازمانی (Affiliation) و انتخاب رمز عبور است. توصیه می‌شود از ایمیل سازمانی خود استفاده کنید. اگر قبلاً حساب کاربری دارید کافی است با نام کاربری و رمز عبور خود وارد شوید. پس از ورود موفقیت‌آمیز به صفحه اصلی حساب کاربری خود هدایت می‌شوید که در آن می‌توانید وضعیت مقالات قبلی خود را پیگیری کرده یا فرآیند ارسال مقاله جدید (Submit New Manuscript) را آغاز کنید. این سیستم‌ها معمولاً کاربرپسند هستند اما آشنایی اولیه با محیط آن‌ها می‌تواند به تسریع فرآیند کمک کند. در صورت فراموشی رمز عبور امکان بازیابی آن از طریق ایمیل فراهم شده است. مطمئن شوید که اطلاعات حساب کاربری شما به‌روز و دقیق است زیرا این اطلاعات برای ارتباطات بعدی با دفتر ژورنال و داوران استفاده خواهد شد.

وارد کردن اطلاعات کامل نویسندگان

پس از آغاز فرآیند ارسال مقاله جدید در سیستم آنلاین اسپرینگر یکی از مراحل اصلی وارد کردن اطلاعات دقیق و کامل تمامی نویسندگان مقاله است. این بخش بسیار مهم است زیرا اطلاعات نویسندگان در نهایت در نسخه منتشر شده مقاله ظاهر می‌شود و برای نمایه‌سازی صحیح در پایگاه‌های اطلاعاتی علمی مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما به عنوان نویسنده مسئول (Corresponding Author) که فرآیند سابمیت را انجام می‌دهید معمولاً ابتدا اطلاعات خود را وارد می‌کنید و سپس اطلاعات سایر همکاران را اضافه می‌نمایید. اطلاعات مورد نیاز برای هر نویسنده معمولاً شامل نام کامل (نام نام میانی نام خانوادگی) وابستگی سازمانی فعلی (شامل نام دانشگاه یا موسسه دپارتمان شهر و کشور) آدرس ایمیل و در بسیاری موارد شناسه ORCID است. شناسه ORCID یک شناسه منحصربه‌فرد برای محققان است و انتشارات اسپرینگر به شدت توصیه می‌کند که نویسندگان دارای این شناسه باشند و آن را در سیستم وارد کنند زیرا به تفکیک کارهای محققان مختلف با نام‌های مشابه کمک می‌کند. ترتیب اسامی نویسندگان در سیستم باید دقیقاً مطابق با ترتیب مورد نظر شما برای انتشار باشد. مشخص کردن نقش هر نویسنده (مثلاً نویسنده مسئول) نیز در این مرحله انجام می‌شود. اطمینان حاصل کنید که املای اسامی و وابستگی‌های سازمانی کاملاً صحیح است و تمامی نویسندگان موافقت خود را با قرار گرفتن نامشان در فهرست نویسندگان و ارسال مقاله اعلام کرده‌اند. برخی سیستم‌ها ممکن است نیاز به تایید ایمیلی توسط سایر نویسندگان برای تایید وابستگی و نویسندگی داشته باشند.

تکمیل مشخصات و چکیده مقاله

در مرحله بعدی فرآیند سابمیت مقاله در سیستم اسپرینگر باید مشخصات اصلی مقاله و اطلاعات خلاصه‌ای از محتوای آن را وارد کنید. این بخش شامل وارد کردن عنوان کامل مقاله (Title) چکیده (Abstract) و کلمات کلیدی (Keywords) است. عنوان مقاله باید دقیق مختصر و جذاب باشد و به خوبی ماهیت پژوهش شما را منعکس کند. چکیده خلاصه‌ای جامع از کل مقاله شامل مقدمه اهداف روش‌ها نتایج اصلی و نتیجه‌گیری است. نوشتن یک چکیده قوی اهمیت زیادی دارد زیرا اغلب اولین و گاهی تنها بخشی است که سردبیر داوران احتمالی و خوانندگان می‌بینند و بر تصمیم آن‌ها برای ادامه بررسی یا مطالعه کامل مقاله تاثیر می‌گذارد. چکیده باید مستقل و بدون ارجاع به مراجع یا شکل‌ها و جدول‌های داخل متن اصلی باشد و معمولاً دارای محدودیت تعداد کلمات است که باید رعایت شود. کلمات کلیدی نیز برای نمایه‌سازی مقاله در پایگاه‌های اطلاعاتی و کمک به داوران مناسب برای یافتن مقاله شما ضروری هستند. کلمات کلیدی باید دقیق و مرتبط با موضوع پژوهش باشند. علاوه بر این موارد ممکن است نیاز به انتخاب دسته‌بندی موضوعی (Subject Area یا Classification) برای مقاله خود از میان فهرست‌های ارائه شده توسط ژورنال یا اسپرینگر داشته باشید؛ این کار به سیستم برای تخصیص مقاله به سردبیر یا داور مناسب کمک می‌کند. دقت در تکمیل این بخش‌ها به خصوص عنوان و چکیده برای دیده شدن و ارجاع صحیح به مقاله شما در آینده بسیار مهم است.

آپلود فایل‌های اصلی و کمکی مقاله

پس از وارد کردن اطلاعات متنی مقاله نوبت به آپلود فایل‌های آماده شده شما می‌رسد. این مرحله قلب فرآیند سابمیت آنلاین در سیستم اسپرینگر است. شما باید فایل‌های اصلی مقاله شکل‌ها جدول‌ها نامه پوششی و هرگونه فایل تکمیلی دیگر را در بخش‌های مشخص شده سیستم آپلود کنید. معمولاً یک بخش برای فایل اصلی متن مقاله (شامل متن مراجع و شاید جدول‌ها و شکل‌های تعبیه شده) و بخش‌های جداگانه برای آپلود شکل‌ها و جدول‌ها به صورت فایل‌های مجزا وجود دارد. فایل نامه پوششی نیز در بخش مربوط به خود آپلود می‌شود. اگر فایل‌های تکمیلی دارید آن‌ها را در قسمت Supplementary Materials بارگذاری کنید. سیستم‌های سابمیت اسپرینگر معمولاً از فرمت‌های رایج مانند Word (.doc, .docx) LaTeX source files و برای تصاویر از فرمت‌هایی مانند TIFF EPS JPG PNG پشتیبانی می‌کنند. قبل از آپلود نام‌گذاری فایل‌ها را مطابق با دستورالعمل‌های ژورنال (مثلاً Main_Manuscript.docx, Fig1.tif, Table1.docx) انجام دهید تا فرآیند پردازش برای دفتر ژورنال آسان‌تر شود. پس از آپلود هر فایل سیستم معمولاً پیش‌نمایشی از آن را نمایش می‌دهد یا آن را به فرمت PDF تبدیل می‌کند تا شما بتوانید از صحت بارگذاری و نمایش صحیح آن اطمینان حاصل کنید. در این مرحله باید مطمئن شوید که تمامی فایل‌های لازم بارگذاری شده‌اند و هیچ فایلی از قلم نیفتاده است. کیفیت فایل‌های تصویری را دوباره بررسی کنید زیرا کیفیت پایین آن‌ها می‌تواند فرآیند داوری را مختل کرده یا حتی منجر به رد مقاله شود.

پیشنهاد داوران احتمالی Peer Reviewers

بسیاری از سیستم‌های ارسال مقاله اسپرینگر به نویسندگان اجازه می‌دهند تا داوران احتمالی (Suggested Reviewers) را برای مقاله خود پیشنهاد دهند. این بخش فرصتی است تا به سردبیر در یافتن متخصصانی که برای ارزیابی پژوهش شما مناسب هستند کمک کنید. هنگام پیشنهاد داور باید به چند نکته توجه داشته باشید. اول داوران پیشنهادی باید متخصص در زمینه موضوعی مقاله شما باشند و تجربه کافی در داوری مقالات علمی داشته باشند. دوم و بسیار مهم نباید با داوران پیشنهادی تضاد منافع (Conflict of Interest) داشته باشید. این به معنای آن است که آن‌ها نباید همکاران نزدیک شما در سال‌های اخیر استاد راهنما یا مشاور قبلی یا فعلی شما همکاران در همان موسسه یا افرادی باشند که با آن‌ها رابطه شخصی نزدیکی دارید. ارائه اطلاعات تماس دقیق داوران پیشنهادی شامل نام کامل وابستگی سازمانی و آدرس ایمیل سازمانی آن‌ها ضروری است. برخی سیستم‌ها ممکن است از شما بخواهند دلیلی برای پیشنهاد هر داور ارائه دهید (مثلاً تخصص خاص آن‌ها در زمینه تحقیق شما). تعداد داورانی که می‌توانید پیشنهاد دهید معمولاً محدود است (مثلاً 3 تا 5 نفر). توجه داشته باشید که سردبیر ژورنال در نهایت تصمیم‌گیرنده اصلی در انتخاب داوران است و ممکن است از فهرست پیشنهادی شما استفاده کند یا نکند. پیشنهاد داوران مناسب و بدون تضاد منافع می‌تواند به تسریع فرآیند داوری و یافتن داورانی که قادر به ارائه بازخوردهای سازنده و تخصصی هستند کمک کند.

تایید نهایی اطلاعات و ارسال مقاله

پس از تکمیل تمامی بخش‌ها و آپلود فایل‌ها در سیستم ارسال مقاله اسپرینگر مرحله نهایی بازبینی و تایید اطلاعات وارد شده و ارسال نهایی مقاله است. در این مرحله سیستم معمولاً یک نسخه پیش‌نمایش یا یک فایل PDF ترکیبی از تمامی بخش‌های مقاله شما (شامل اطلاعات نویسندگان چکیده متن اصلی شکل‌ها جدول‌ها و فایل‌های تکمیلی) ایجاد می‌کند. شما باید این نسخه نهایی را با دقت بسیار بالا بازبینی کنید تا از صحت تمامی اطلاعات فرمت‌بندی نمایش صحیح شکل‌ها و جدول‌ها و عدم وجود هرگونه خطا اطمینادی حاصل کنید. املای اسامی نویسندگان وابستگی‌ها عنوان مقاله چکیده و فهرست مراجع را به دقت بررسی کنید. مطمئن شوید که تمامی بخش‌های مورد نیاز کامل شده‌اند و هیچ فیلد اجباری خالی نمانده است. برخی سیستم‌ها ممکن است از شما بخواهند یک سری سوالات مربوط به ملاحظات اخلاقی تضاد منافع و تاییدیه نویسندگان را پاسخ دهید یا بیانیه‌های لازم را تایید کنید. پس از اطمینان کامل از صحت همه چیز دکمه “Submit” یا “Approve Submission” را کلیک می‌کنید. با انجام این کار مقاله شما به طور رسمی به دفتر ژورنال ارسال می‌شود و فرآیند بررسی آن آغاز می‌گردد. پس از ارسال موفقیت‌آمیز معمولاً یک ایمیل تاییدیه دریافت خواهید کرد و وضعیت مقاله در سیستم آنلاین شما به “Submitted” یا مشابه آن تغییر می‌کند. از این نقطه به بعد شما می‌توانید وضعیت مقاله خود را از طریق همان سیستم پیگیری کنید.

اقدامات پس از سابمیت مقاله در Springer

پیگیری وضعیت فعلی مقاله سابمیت شده

پس از اتمام فرآیند ارسال و دریافت تاییدیه از سیستم اسپرینگر کار شما به پایان نمی‌رسد بلکه وارد مرحله انتظار و پیگیری می‌شوید. برای اطلاع از وضعیت مقاله خود باید به طور منظم به سیستم آنلاین ارسال مقاله ژورنال مراجعه کنید و وضعیت (Status) مقاله سابمیت شده را بررسی نمایید. وضعیت مقاله در طول فرآیند داوری و تصمیم‌گیری تغییر می‌کند و هر وضعیت نشان‌دهنده مرحله‌ای خاص است. وضعیت‌های رایج ممکن است شامل “Submitted” (مقاله ارسال شده و در انتظار بررسی اولیه است) “With Editor” (سردبیر در حال بررسی اولیه یا تخصیص داور است) “Under Review” (مقاله برای داوری به داوران ارسال شده است) “Reviewers Assigned” (داوران انتخاب شده‌اند اما هنوز داوری آغاز نشده) “Required Reviews Complete” (داوری‌ها دریافت شده‌اند) “Decision in Process” (سردبیر در حال تصمیم‌گیری نهایی بر اساس بازخوردهای داوران است) و در نهایت وضعیت مربوط به تصمیم سردبیر (مانند “Revision”, “Accepted”, “Rejected”) باشد. توجه داشته باشید که تغییر وضعیت ممکن است زمان‌بر باشد و نباید انتظار به‌روزرسانی‌های فوری را داشته باشید. در صورت مشاهده وضعیت “With Editor” برای مدت طولانی ممکن است سردبیر در حال یافتن داور مناسب باشد. اگر وضعیت برای مدت غیرمعقولی (بیش از چند ماه بدون تغییر) ثابت بماند می‌توانید با احترام و به صورت مختصر با دفتر ژورنال یا سردبیر مکاتبه کرده و جویای وضعیت مقاله شوید اما از پیگیری‌های مکرر و زودهنگام پرهیز کنید.

مراحل داوری همتا در Springer

فرآیند داوری همتا (Peer Review) ستون فقرات کیفیت علمی مقالات منتشر شده در ژورنال‌های اسپرینگر و سایر نشریات معتبر است. پس از بررسی اولیه توسط سردبیر و تایید مناسب بودن مقاله برای ارسال به داوری مقاله برای ارزیابی تخصصی به چند داور (معمولاً 2 یا 3 نفر) که متخصص در زمینه پژوهش شما هستند ارسال می‌شود. اسپرینگر از مدل‌های مختلف داوری همتا استفاده می‌کند که رایج‌ترین آن‌ها داوری تک-کور (Single-Blind Review) و داوری دو-کور (Double-Blind Review) هستند. در داوری تک-کور هویت داوران برای نویسندگان ناشناس است اما داوران هویت نویسندگان را می‌دانند. در داوری دو-کور هم هویت داوران و هم هویت نویسندگان برای طرف مقابل ناشناس است. داوران مقاله را از جنبه‌های مختلفی مانند اصالت و نوآوری پژوهش اهمیت علمی یافته‌ها قوت روش‌شناسی وضوح نگارش و رعایت اصول اخلاقی ارزیابی می‌کنند. آن‌ها پیشنهادات و انتقادات خود را به صورت محرمانه به سردبیر و گاهی به صورت بازخوردهای ناشناس برای نویسندگان ارسال می‌کنند. مدت زمان فرآیند داوری بسته به ژورنال حوزه موضوعی و در دسترس بودن داوران متفاوت است و می‌تواند از چند هفته تا چندین ماه طول بکشد. نقش داوران ارائه بازخوردهای سازنده برای بهبود کیفیت مقاله و کمک به سردبیر در تصمیم‌گیری نهایی است.

انواع تصمیمات سردبیر پس از داوری

پس از دریافت بازخوردهای داوران سردبیر ژورنال در اسپرینگر تمامی نظرات را بررسی و ارزیابی می‌کند و بر اساس آن‌ها تصمیم نهایی در مورد مقاله شما را اتخاذ می‌نماید. چندین نوع تصمیم مختلف ممکن است از سوی سردبیر اعلام شود: پذیرش (Accept): این تصمیم به این معنی است که مقاله شما بدون نیاز به هیچگونه تغییری یا با تغییرات بسیار جزئی آماده انتشار است. این وضعیت معمولاً در اولین دور داوری بسیار نادر است. بازنگری جزئی (Minor Revisions): مقاله برای انتشار پذیرفته شده است مشروط بر اینکه نویسندگان تغییرات کوچک و مشخصی را که توسط داوران یا سردبیر درخواست شده است اعمال کنند. این تغییرات معمولاً جزئی هستند و نیاز به بازنگری مجدد توسط داوران ندارند. بازنگری کلی (Major Revisions): مقاله پتانسیل پذیرش را دارد اما نیاز به تغییرات قابل توجهی دارد. این تغییرات ممکن است شامل انجام تحلیل‌های بیشتر جمع‌آوری داده‌های جدید بازنگری‌های عمده در متن یا ساختار مقاله یا پاسخگویی مفصل به انتقادات داوران باشد. پس از اعمال تغییرات مقاله مجدداً برای داوری ارسال می‌شود (معمولاً همان داوران قبلی). رد و ارسال مجدد (Reject and Resubmit): مقاله در وضعیت فعلی قابل پذیرش نیست اما سردبیر تشخیص می‌دهد که با انجام تغییرات اساسی و انجام پژوهش‌های بیشتر ممکن است در آینده (به عنوان یک مقاله جدید) برای این ژورنال یا ژورنال دیگری در اسپرینگر مناسب باشد. این تصمیم معمولاً برای مقالاتی است که محتوای علمی خوبی دارند اما نیاز به کار زیادی برای رسیدن به استانداردهای ژورنال دارند. رد (Reject): مقاله برای انتشار در این ژورنال مناسب نیست و سردبیر آن را رد می‌کند. دلایل رد می‌تواند متنوع باشد از عدم تطابق با دامنه ژورنال و ضعف علمی یا روش‌شناسی گرفته تا مشکلات نگارشی یا اخلاقی. در هر صورت سردبیر معمولاً دلایل تصمیم و بازخوردهای داوران (به صورت ناشناس) را برای شما ارسال می‌کند تا بتوانید از آن‌ها برای بهبود مقاله و ارسال به ژورال دیگری استفاده کنید.

نحوه انجام بازنگری‌های درخواستی Revisons

اگر تصمیم سردبیر برای مقاله شما “بازنگری جزئی” (Minor Revisions) یا “بازنگری کلی” (Major Revisions) باشد باید تغییرات درخواستی را با دقت و به صورت کامل انجام دهید. این مرحله شامل دو بخش اصلی است: اعمال تغییرات در فایل مقاله و نوشتن نامه پاسخ به داوران و سردبیر (Response Letter to Reviewers/Editor). ابتدا بازخوردهای دریافتی از داوران و سردبیر را به دقت مطالعه کنید و تمامی نکات سوالات و پیشنهادات آن‌ها را لیست کنید. سپس تغییرات لازم را در فایل اصلی مقاله خود اعمال کنید. در اغلب موارد توصیه می‌شود از قابلیت “Track Changes” در نرم‌افزار Word یا ابزارهای مشابه در LaTeX برای مشخص کردن تغییرات اعمال شده استفاده کنید تا سردبیر و داوران به راحتی بتوانند اصلاحات شما را مشاهده کنند. بخش دوم و بسیار مهم نوشتن نامه پاسخ است. این نامه باید شامل پاسخ‌های منظم و نقطه‌به‌نقطه (Point-by-Point Response) به تمامی نظرات و سوالات داوران و سردبیر باشد. برای هر نظر ابتدا نظر اصلی را تکرار کنید و سپس پاسخ خود را به طور کامل و شفاف بنویسید. توضیح دهید که چگونه به آن نظر رسیدگی کرده‌اید چه تغییراتی در متن مقاله اعمال کرده‌اید و در کجای متن می‌توان آن تغییرات را یافت (با ذکر شماره صفحه و پاراگراف یا خط). اگر با نظری موافق نیستید دلیل علمی و مستند خود را با احترام توضیح دهید. لحن نامه پاسخ باید حرفه‌ای محترمانه و پاسخگو باشد. هدف این است که به سردبیر و داوران نشان دهید که تمامی بازخوردها را جدی گرفته و به آن‌ها رسیدگی کرده‌اید. پس از آماده‌سازی فایل مقاله بازنگری شده و نامه پاسخ آن‌ها را از طریق سیستم آنلاین ژورنال و در بخش مربوط به بازنگری‌ها آپلود می‌کنید. در صورت بازنگری کلی مقاله مجدداً برای داوری ارسال می‌شود در حالی که در بازنگری جزئی معمولاً سردبیر خود تغییرات را بررسی و تصمیم نهایی را اعلام می‌کند.

سوالات متداول

مدت زمان فرآیند داوری مقالات در Springer چقدر است؟

مدت زمان فرآیند داوری مقالات در اسپرینگر بسیار متغیر است و به عواملی مانند ژورنال خاص حوزه موضوعی تعداد مقالات در دست بررسی و در دسترس بودن داوران بستگی دارد. این فرآیند می‌تواند از چند هفته تا چندین ماه (مثلاً 2 تا 6 ماه یا حتی بیشتر) طول بکشد. برای تخمین دقیق‌تر به وب‌سایت ژورنال مورد نظر مراجعه کنید زیرا برخی ژورنال‌ها میانگین زمان داوری خود را اعلام می‌کنند.

آیا برای سابمیت اولیه مقاله به Springer نیاز به پرداخت هزینه است؟

خیر به طور کلی برای سابمیت اولیه مقاله و فرآیند داوری همتا در مدل‌های سنتی انتشارات اسپرینگر نیاز به پرداخت هیچگونه هزینه‌ای نیست. هزینه‌های انتشار (مانند APC – Article Processing Charge) تنها در صورتی مطرح می‌شوند که مقاله شما پذیرفته شده و تصمیم به انتشار آن به صورت دسترسی آزاد (Open Access) داشته باشید.

چگونه می‌توان بهترین نشریه Springer را برای مقاله خود پیدا کرد؟

برای یافتن بهترین نشریه اسپرینگر ابتدا دامنه موضوعی (Scope) و مخاطبان ژورنال‌های مرتبط را بررسی کنید. از ابزار آنلاین “Springer Journal Suggester” استفاده کنید که با وارد کردن عنوان و چکیده مقاله ژورنال‌های مناسب را پیشنهاد می‌دهد. همچنین مقالات مرجع در پژوهش خود را بررسی کنید و ببینید در چه ژورنال‌هایی منتشر شده‌اند.

فرمت مناسب فایل مقاله برای آپلود در سیستم Springer چیست؟

برای متن اصلی مقاله معمولاً فرمت‌های Word (.doc, .docx) یا LaTeX source files پذیرفته می‌شوند. شکل‌ها و جدول‌ها اغلب باید به صورت فایل‌های جداگانه با فرمت‌های با کیفیت بالا مانند TIFF EPS JPG یا PNG (با رزولوشن مناسب) آپلود شوند. جزئیات دقیق فرمت‌ها در “دستورالعمل‌های نگارشی” هر ژورنال ذکر شده است.

آیا امکان انصراف از سابمیت مقاله پس از ارسال وجود دارد؟

بله معمولاً امکان انصراف از سابمیت مقاله پس از ارسال وجود دارد اما باید این کار را در اسرع وقت و ترجیحاً قبل از شروع فرآیند داوری یا تصمیم‌گیری نهایی انجام دهید. برای این منظور باید به صورت رسمی و از طریق ایمیل به سردبیر ژورنال یا دفتر انتشارات اطلاع دهید و درخواست انصراف از بررسی مقاله را مطرح کنید.